El observatorio se constituye por acuerdo de la Asociación de la Prensa con el carácter de una comisión formada por personas independientes de la profesión periodística para el estudio y análisis de la información de carácter sexista de cualquier medio de comunicación ( prensa, radio, Tv…) todo ello referido al ámbito de la provincia de Cádiz, y con independencia de que la titularidad de los medios sea público o privado.
El Observatorio preconiza la independencia de las personas que la conforman de cualquier medio, empresa o institución del ámbito de la comunicación.

Tiene como objetivos fundamentales:

A.) La emisión de recomendaciones tanto generales como particulares, para el tratamiento de la información no-sexista con el fin de contribuir mediante sugerencias concretas a su erradicación.

B.) Concienciar a la profesión periodística, como creadores y transmisores de opinión de que mantener el lenguaje sexista, los prejuicios y estereotipos en relación con las mujeres suponen atentar de forma permanente contra los derechos humanos.

C.) Asimismo podrá reconocer y destacar aquellos tratamientos periodísticos ejemplares acordes con los principios que se intentan transmitir.

• Será la sede del Observatorio la misma que la de la Asociación de la Prensa de Cádiz.

• El Observatorio adquiere el compromiso tanto de emitir las recomendaciones que como consecuencia de las denuncias y quejas se presenten al mismo, como de formular las sugerencias e informes que considere preciso en el cumplimento de sus objetivos.

• Los componentes del Observatorio se reunirán al menos una vez al mes, o más si el volumen de trabajo así lo aconseja, en todo caso dichas reuniones se producirán mediante autoconvocatoria de sus componentes.

• Las recomendaciones que elabore el Observatorio deberán ser tomadas por unanimidad de sus componentes, pudiendo en caso de discrepancias, emitir votos particulares que se sumaran a la recomendación final.

• Recibidas las denuncias dirigidas al Observatorio, este asignará la misma para su estudio a cualquiera de sus componentes, quien por turno y después de su análisis elaborará la correspondiente respuesta que deberá llevarla a la sesión conjunta, donde se deberá aprobar o corregir la citada respuesta.

• Para la elaboración de las propuestas el Observatorio podrá solicitar de terceros los informes técnicos que considere oportuno para alcanzar sus objetivos,

• El Observatorio facilitará con carácter anual la información sobre las actuaciones realizadas, tanto al instituto de estudios de la Mujer, como a cualquier otro observatorio.

• En cumplimiento de sus objetivos creará en sus paginas web aquellas entradas y/o enlaces que proporcionen documentación e información no-sexista que pueda ser de interés y facilitar el trabajo de los periodistas.